把货说清楚,就是最快的开始
发邮件到 hello@dky73.cn,写明货物、线路和时效要求。信息越具体,我们给出的方案越接近可直接执行的版本。以下四步是我们与每位新客户合作的固定路径。
四步合作流程
- 第一步:发送需求。写清货物的品名、尺寸、重量、件数,装卸地址,期望的到货时间,以及收货方有没有特殊的卸货条件(比如有没有卸货平台、能不能进大车)。这些信息决定车型和线路,缺一项我们就得多问一轮。
- 第二步:接收方案。我们在核对信息后给出一份一页纸方案:建议的车型、班次安排、预计时效和费用构成,每一项都列明白。你对方案有任何疑问,直接在邮件里问,我们逐条回答,直到双方理解一致。
- 第三步:确认执行。方案确认后即锁定执行。装车、在途、送达各环节按约定节点汇报进度,遇到台风、封路、限行等突发情况,我们会第一时间说明现状、给出替代线路和新时间表,不让客户处在信息空白里。
- 第四步:回单结算。送达后取得签收回单并按约定时间回传,结算按方案清单执行,不出现清单外的杂费。合作满一个月,我们会主动提供运量与时效汇总,把准点和延误的线路逐条列出来一起复盘。
联系前常见疑问
- 第一次合作需要提供哪些信息?
- 货物信息(品名、尺寸、重量、件数)、两端地址、装卸条件、期望时效。如果是长期发货,再补充一个典型月份的发货量和大致节奏,我们能把班次排得更贴合你的生产节奏。
- 报价需要等多久?
- 信息完整的常规线路,通常一到两个工作日内回复方案与报价;大件、冷链等需要路线勘察或确认温度条件的业务,时间会略长,我们会在收到需求时先告知预计回复时间。
- 可以先试发一票再决定长期合作吗?
- 可以,而且我们建议这样做。第一票货走完整流程:方案确认、节点汇报、签收回单、复盘总结。你在这一票里看到的就是长期合作时能得到的东西,不需要额外的承诺来证明什么。
- 发货后怎么知道货在哪里?
- 按节点汇报:装车完成、发车、在途关键节点、到达、签收,每个节点都有记录。你随时发邮件询问,客服会以最近一次节点记录回复,而不是含糊地说在路上了。
- 邮件多久会有人回复?
- 工作时间内收到的邮件当天回复;临近下班收到的,第二天上午回复。如果事情紧急,邮件标题注明加急,我们会优先处理并在回复里说明当前进度。